PROPUESTA DE ASENOMI STAFF LITDA
PARA: EMERSON OYOLA
SEPTIEMBRE 2009
CONTENIDO
1. OBJETIVOS
2. PERFIL DE ASENOMI STAFF LTDA
3. FILOSOFIA Y ENFOQUE
4. METODOLOGIA
5. HONORARIOS
1. OBJETIVOS
Nuestros objetivos se orientan a lograr la mayor satisfacción de nuestros clientes brindándoles un servicio que les permita obtener el máximo beneficio posible dentro del marco de la legislación vigente y soluciones y ventajas competitivas para sus optimizar sus negocios.
Dependiendo de las circunstancias, los informes, comentarios, reportes, etc., emitidos por la Firma con motivo de la prestación de servicios, podrán ser enviados por e-mail o fax. En ciertos casos, con posterioridad enviaremos el contenido de los mismos a través de carta formal debidamente firmada o en el evento de ser requeridos especialmente por Ustedes.
Nos responsabilizamos por desarrollar nuestro trabajo con la mayor diligencia y confidencialidad, respecto de la información y asesoría que les proporcionemos en desarrollo de nuestro trabajo. Sin embargo, considerando la naturaleza del servicio que prestamos, no nos es posible garantizarles que nuestras opiniones sean compartidas por las autoridades oficiales o por terceros. En todo caso, queda entendido que nuestra responsabilidad en cualquier evento derivado de la prestación del servicio.
2. PERFIL DE ASENOMI STAFF LTDA
ASENOMI STAFF LTDA cuenta con en capacidad de ayudar a clientes como Usted, en la construcción de nuevos modelos de negocios, en la mejora de sus habilidades para crear valor, mejorar sus sistemas operacionales.
Brindamos servicios altamente especializados y personalizados con soluciones específicas a las necesidades del cliente.
Nuestra capacidad para brindar el mejor de los servicios y satisfacer los requerimientos del mercado tiene sustento en nuestros fundamentos estratégicos: el enfoque de empresa, productos y servicios, la especialización y los procesos de eficiencia.
Excelencia
Las mejores soluciones surgen trabajando juntos en equipo con nuestros colegas y clientes.
Innovación
Construimos relaciones productivas y de largo plazo con clientes y colegas.
Aprendizaje
Convivimos con diversas culturas, comunidades y puntos de vista. Tenemos en cuenta las necesidades de los individuos y la Calidad de vida en el trabajo.
Agilidad
Compartimos lealmente conocimientos,experiencia, recursos y oportunidades.
Trabajo en equipo
Liderazgo con nuestros clientes, con las personas yde pensamiento.
Relaciones
Somos audaces, presentamos iniciativas y aceptamos responsabilidades
Respeto
Tenemos una visión integral y sabemos claramente donde vamos, lo cual inspira y motiva a otros.
Compartir
Somos confiables y honorables.
Liderazgo
Desarrollamos soluciones creativas y las convertimos en acciones.
Coraje
Continuamente desarrollamos el conocimiento de nuestros negocios, y la experiencia en ellos.
Visión
Estamos atentos a los cambios y reaccionamos rápidamente con flexibilidad y decisión.
Integridad
Somos confiables y honorables.
3. FILOSOFIA Y ENFOQUE
ASENOMI LTDA ha tenido como piedra angular de comportamiento los valores que se incluye a continuación:
Trabajo en Equipo
Liderazgo
Excelencia
4. METODOLOGIA
Se prestaran los servicios sobre los aspectos que Usted decida contratar, adicionalmente en el caso de ser requerido se atenderán las consultas que normalmente surgen dentro del giro ordinario de las operaciones que desarrolla la Compañía y que representen cierto nivel de complejidad, relacionadas con los diferentes aspectos societarios, laborales y de contratación administrativa.
La comunicación relacionada con la prestación de este servicio será canalizada directamente por uno de nuestros Socios, que podrá ser verbal o escrita, conforme lo requiera cada caso.
Nuestra opinión escrita podrá ser discutida con ustedes en los comités o reuniones que consideren.
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS
La empresa Forros de Occidente, necesita hacer una reestructuración de personal, para lo cual es necesario hacer un análisis y descripción de cargos de tal forma que se pueda suprimir cargos y unificar las funciones en otros.
DEFINICIÓN: Es un método o técnica que permite determinar las responsabilidades, relaciones y obligaciones organizacionales de un puesto de trabajo.
POR QUÉ: Mediante el análisis y descripción de cargos se obtiene toda la información para establecer el por qué, cómo, qué hace el empleado y cuáles son los requerimientos necesarios para desarrollar sus funciones con eficacia.
OBJETIVOS:
Determinar los requerimientos mínimos para una adecuada selección de personal.
Obtener información acerca de los conocimientos, aptitudes y habilidades necesarias para desempeñar un cargo determinado.
Realizar programas de capacitación y desarrollo de personal.
Evaluar el desempeño del personal.
Establecer metas u objetivos que permitan apreciar el trabajo desarrollado.
Aplicar procedimientos de inducción para dar una orientación más adecuada a los nuevos empleados y así dar mayor entendimiento de las tareas que se deben realizar.
Elaborar manual de procedimientos y funciones para identificar la duplicidad de las tareas y mejorar la organización en sí misma.
CÓMO SE VA HACER
El análisis y descripción de cargos es la descomposición de un puesto en sus elementos básicos analizando y registrando toda la información mediante distintos métodos y así establecer las diferencias entre un cargo y otro. Se desarrolla empleando recursos humanos, técnicos y materiales con que cuenta la empresa.
Procedimiento para la elaboración del análisis y descripción de cargos.
Para desarrollar el análisis y descripción de cargos se debe tener en cuenta:
FIJAR OBJETIVOS
Indispensable que el personal conozca las finalidades y beneficios que reporta el programa que se va a ejecutar, el cual es valorar los oficios para fijar precios pero en ningún caso este análisis debe conducir a una discriminación del salario del personal.
QUIEN DESARROLLARA EL PROGRAMA
Lo pueden ejecutar empleados de la misma empresa con un debido entrenamiento, con la ventaja que conocen los objetivos y las tareas que desarrolla cada cargo, o también puede ejecutarlo un cuerpo de especialistas ajenos a la empresa pues estos tiene como ventaja que podrán actuar con total independencia e imparcialidad, por no tener presión de ninguna índole.
Aunque sean quienes fueren los que desarrollen el análisis y la descripción deben ser personas de una buena capacidad analítica, de observación e información.
FUENTES DE INFORMACION:
La empresa misma, pues permitirá una visión general de las operaciones que se desarrollan a la vez que facilitaran una familiarización con los procesos y flujos de trabajo dentro de ella.
Solicitar todos los documentos necesarios que permitan tener un conocimiento como cronogramas, estadísticas, lo cual permitirá identificar la departa mentalización de la empresa, designación de las divisiones departamentos y número de trabajadores en cada cargo.
Entrar en contacto con el personal para lograr los objetivos y con ella se debe contar con la autorización de la gerencia y con la ayuda de los supervisores
QUÉ MÉTODO SE VA A UTILIZAR
Para efectuar un estudio completo de análisis y descripción de cargos se recomienda utilizar el sistema combinado o mixto que contiene la observación directa confrontada con la entrevista a través de cuestionarios.
PROCEDIMIENTO:
Obtener información básica de los trabajos a través de la observación:
Observar al empleado en el sitio donde desarrolla sus labores.
No modificar ni sugerir cambios en el trabajo.
No interrumpir al trabajador en la ejecución de sus labores.
Determinar el grado de supervisión recibida y ejecutada.
Descripción de tareas y características requeridas para el trabajo.
Aplicar la entrevista a través del cuestionario.
Entrevistas y cuestionarios individuales con cada empleado.
Entrevistas colectivas con grupos de empleados que desempeñen el mismo trabajo.
Entrevistas con uno o más superiores que tengan conocimiento a fondo del puesto que se está analizando.
Realizar un informe de la descripción del trabajo o resumen de los datos obtenidos.
Evaluación de toda la información obtenida.
Descripción de cargos:
Denominación del cargo.
Resumen general o descripción genérica del cargo.
Descripción analítica de cada una de las funciones del cargo.
Requerimiento y especificaciones del cargo.
INFORMACION QUE DEBE CONTENER:
FECHA: En donde las características y requerimientos deben quedar registrados al día y ser revisados siempre que exista un cambio sustancial en el contenido del puesto.
IDENTIFICACION: Debe contener nombre o denominación del empleado, nombre del departamento, nombre y puesto del jefe inmediato, horario y código del trabajador.
RESUMEN DEL TRABAJO: Es una descripción genérica del puesto que tiene dos objetivos:
1. Suministrar una corta definición de lo que sea útil.
2. Orientar al interesado hacia el entendimiento de la información que se presenta a continuación:
2.1 Descripción analítica: Presentar una descripción que se realiza en el puesto de trabajo.
2.2 Supervisión: Determinar la autonomía en la toma de decisiones de la persona que ocupa el puesto en cuestión.
2.3 Relación entre otros cargos: Identificar las relaciones, tanto verticales como horizontales del trabajo en el flujo y en los procedimientos.
2.4 Condiciones de trabajo: Determinar el medio ambiente en que se ejecutan las tareas en donde se clasifican en cuatro grados: Excelente, buena, mala, y pésima.
2.5 Requerimientos: Son exigencias mínimas tanto físicas como intelectuales para desarrollar eficientemente las tareas correspondientes a un cargo.
2.6 Comentarios del analista: Son comentarios que permiten comprender mejor en que consiste el trabajo igualmente define el perfil de quien debe ocupar el puesto.
Por ultimo debe registrarse el nombre del entrevistado y su antigüedad en el cargo, las sugerencias del superior inmediato, con sus respectivas modificaciones así como la aprobación definitiva y la fecha de la misma.
5. HONORARIOS
En relación con los honorarios por nuestros servicios profesionales, nos permitimos proponer las siguientes opciones:
1. Por los servicios descritos en los numerales, hemos estimado nuestros honorarios en la suma de DOS MILLONES
SETECIENTOS MIL PESOS ($2.700.000) sin IVA, los cuales serían facturados el 50% al inicio del trabajo, y 50% al momento de entrega de documentos finales. 2. Por los servicios descritos en el numeral 5.1.3, hemos estimado nuestros honorarios en la suma de SEISCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($380.000) sin IVA.
Según sus necesidades estamos en la posibilidad se armar un paquete que incluya varios de los servicios descritos en esta propuesta
En aquellos trabajos especiales denominados como no incluidos en nuestra propuesta, facturaríamos previo acuerdo con ustedes sobre la cantidad de tiempo a invertir.
Estamos a su total disposición para aclarar o comentar cualquier inquietud que tengan al respecto.
Cordial Saludo,
Adriana Milena Sanabria
Gerente De Mercadeo y Publicidad
